Cómo armar tu carpeta de proyecto audiovisual

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Una carpeta de proyecto audiovisual (también llamada dossier o pitch book) es el documento central que presenta tu idea de película, serie o cortometraje ante productores, inversionistas o instituciones. Su función principal es transmitir la identidad, solidez y potencial del proyecto. No es un simple cúmulo de datos técnicos; debe comunicar de manera clara y atractiva de qué se trata la obra, por qué es relevante y quiénes la hacen posible. Un dossier bien construido demuestra profesionalismo y organización, ayudando a generar confianza en los lectores (productores, fondos, cadenas).

¿Qué debe incluir la carpeta de proyecto?

Aunque no hay una única fórmula, los siguientes apartados son esenciales en la mayoría de las carpetas de proyecto audiovisuales exitosas:

• Portada e información básica: Inicia con una portada cuidada que llame la atención. Incluye el título provisional del proyecto, nombre del director/guionista, formato (largometraje, serie, documental, etc.) y género (comedia, drama, terror, etc.). Añade una imagen conceptual o póster provisional que refleje el tono de la obra. En la primera página (ficha técnica o sinopsis breve) se suele colocar también logline, duraciones estimadas y datos de contacto. Un diseño limpio y profesional en esta etapa es clave.

• Logline: Es una frase corta en tercera persona que resume la esencia de la historia, mencionando protagonista, objetivo y obstáculo principal. Debe generar interés inmediato. Ejemplo de estructura: “Cuando [situación inicial], [protagonista] debe [objetivo principal] antes de que [conflicto/consecuencia].” El logline invita al lector a seguir descubriendo el proyecto.

• Sinopsis: Amplía el logline en uno o dos párrafos. Aquí relatarás la trama básica: se presentan los personajes principales, el conflicto central y el arco narrativo sin detallar el desenlace completo (para no aburrir o desvelar sorpresas). Debe ocupar una página como máximo. Una buena sinopsis utiliza lenguaje visual para que el lector imagine escenas y capte el tono (humor, suspense, emoción). Recuerda que no es solo un resumen, sino una herramienta para emocionar e involucrar a quien lee.

• Motivación y concepto creativo: Incluye una breve nota del director o guionista explicando la visión del proyecto. ¿Qué te inspiró a contarlo? ¿Qué lo hace especial o relevante? Destaca el mensaje o propuesta artística y cómo el proyecto se relaciona con temas actuales o intereses sociales. Esto ayuda a reforzar la relevancia del proyecto frente a inversionistas.

• Equipo de producción: Presenta al equipo clave: director, guionista, productor(es) y otros miembros principales (director de fotografía, director de arte, compositor, etc.). Para cada uno, incluye una breve biografía resaltando experiencias previas (películas, premios, estudios). Destaca cualquier logro relevante o participación en proyectos exitosos. Si cuentas con un actor o actriz famoso vinculado, menciónalo. La credibilidad del proyecto se apoya en la trayectoria del equipo.

• Referencias visuales: Muestra imágenes o moodboards que evoquen el estilo visual y tonalidad del proyecto. Esto puede incluir fotografías inspiradoras, paleta de colores planeada, ejemplos de locaciones o referencias artísticas. Por ejemplo, Safe Creative recomienda respaldar tu discurso con referencias (fotos, cine) que ilustren la propuesta. Las referencias facilitan que el lector visualice el aspecto final del proyecto. Procura que las imágenes sigan la paleta de colores corporativa (por ejemplo, añadir los tonos #960605, #161616, #5D5D5D, #EBEBEB, #FFFFFF) para coherencia gráfica.

• Descripción de personajes y trama: Dedica secciones breves a describir al protagonista, antagonista y demás personajes principales: quiénes son, qué quieren y cuáles son sus conflictos básicos. Si la historia lo requiere (serie o tramas complejas), incluye un esquema de tramas que muestre cómo se desarrollan los hilos argumentales principales. Este “mapa de tramas” puede llevar un párrafo para cada eje narrativo y ayuda a visualizar la estructura general.

• Datos técnicos esenciales: Agrega una ficha técnica detallada con género, duración estimada, idioma original y público objetivo. Si es una serie, indica número de temporadas previstas. Es útil mencionar locaciones clave (países, ciudades) y formato (color, aspecto ratio, 35 mm/ digital, etc.). Estos datos permiten ubicar el proyecto en el mercado y ayudan a los productores a planificar.

• Plan de producción y presupuesto (si aplica): Aunque el dossier no necesariamente incluye el presupuesto completo, es positivo incluir un cronograma básico de rodaje y un rango estimado de presupuesto total. Esto demuestra realismo en la planificación. Safe Creative señala que el presupuesto puede omitirse salvo que un coproductor lo solicite, pero incluirlo (o al menos indicar la necesidad de financiación) puede aportar transparencia. Si ya tienes cofinanciación o acuerdos, destácalo.

• Contacto: En el cierre, incluye claramente los datos de contacto de la persona o empresa responsable (nombre, cargo, email, teléfono). Aunque pueda parecer obvio, muchos olvidan este punto. Asegúrate de que el lector sepa fácilmente cómo comunicarse contigo en caso de interés.

Conclusión

En definitiva, armar una carpeta de proyecto audiovisual implica fusionar creatividad con profesionalismo. Al estructurarla siguiendo estos elementos clave, presentarás una propuesta sólida que responde a lo que buscan los inversionistas y productoras. Un dossier completo y bien diseñado no solo muestra tu idea, sino que proyecta un equipo organizado y con visión, aumentando las posibilidades de atraer interés y financiación.

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